jak stworzyć arkusz prowizyjny który zwiększy twoje zyski

### Jak stworzyć arkusz prowizyjny, który zwiększy twoje zyski

Arkusz prowizyjny to narzędzie, które może znacząco wpłynąć na wzrost zysków w Twojej firmie, zwłaszcza w działach sprzedaży. Poniżej znajdziesz krok po kroku, jak stworzyć skuteczny arkusz prowizyjny.

#### 1. Określenie celu prowizji

Zanim przystąpisz do tworzenia arkusza, musisz wyjaśnić, jaki cel chcesz osiągnąć. Czy chodzi o zwiększenie sprzedaży konkretnego produktu, poprawę wyników całego zespołu, czy może zwiększenie lojalności sprzedawców? Jasno określony cel pomoże w dalszym projektowaniu systemu prowizji.

#### 2. Wybór struktury prowizji

Istnieje wiele modeli prowizyjnych, które możesz zastosować, w tym:

- **Prowizja procentowa:** Najpopularniejszy model, w którym sprzedawcy otrzymują procent od sprzedaży.

- **Prowizja stała:** Ustalona kwota za każdą sprzedaż, niezależnie od jej wartości.

- **Hybrid:** Mieszanka obu poprzednich modeli, co pozwala na większą elastyczność.

Dobierz strukturę w zależności od charakterystyki Twojej firmy oraz celów, które chcesz osiągnąć.

#### 3. Ustalanie stawek prowizyjnych

Stawki prowizyjne powinny być konkurencyjne, ale również zrównoważone z budżetem firmy. Analizuj rynek, aby określić, jakie stawki są stosowane w branży. Warto również wziąć pod uwagę doświadczenie i wyniki sprzedawców. Ustal stawki, które zmotywują zespół do lepszej sprzedaży, ale nie obciążą nadmiernie finansów firmy.

#### 4. Definiowanie ich wyników

Ważne jest, aby mieć jasne i mierzalne wskaźniki, na podstawie których będą przyznawane prowizje. Mogą to być:

- Wartość sprzedaży

- Liczba sprzedanych produktów

- Pozyskanie nowych klientów

Dopracowanie wyników pozwoli na sprawiedliwe obliczanie prowizji i zminimalizuje wątpliwości wśród członków zespołu.

#### 5. Ustalenie okresu rozliczeniowego

Musisz zdecydować, jak często sprzedawcy będą otrzymywać prowizję. W przypadku większych transakcji, może to być kwartalnie, podczas gdy w mniejszych przypadkach – miesięcznie. Ustalając okres rozliczeniowy, weź pod uwagę cykle sprzedażowe i preferencje zespołu.

#### 6. Przygotowanie arkusza w programie Excel

Aby stworzyć arkusz prowizyjny, otwórz nowy dokument w Excelu. Podstawowe sekcje, które powinien zawierać Twój arkusz to:

- **Nazwiska sprzedawców:** Umożliwia identyfikację, kto osiągnął jakie wyniki.

- **Wartość sprzedaży:** Łatwe do wypełnienia po każdej transakcji.

- **Stawka prowizyjna:** Wartości procentowe lub stałe, które będziesz stosować.

- **Obliczenia:** Użyj formuł do automatycznego obliczania prowizji na podstawie wcześniej wprowadzonych danych.

#### 7. Weryfikacja i testowanie arkusza

Po stworzeniu arkusza konieczna jest jego weryfikacja. Testuj różne scenariusze, aby upewnić się, że obliczenia są poprawne. Możesz również zaangażować zespół sprzedażowy do testowania arkusza, aby otrzymać ich opinie na temat przejrzystości i użyteczności narzędzia.

#### 8. Komunikacja i wdrożenie

Upewnij się, że wszyscy sprzedawcy są świadomi nowego systemu prowizyjnego. Przeprowadź szkolenie, aby zespół mógł w pełni zrozumieć, jak działają nowe zasady. Jasna komunikacja pomoże uniknąć nieporozumień i rozwieje ewentualne wątpliwości.

#### 9. Monitorowanie wyników

Po wdrożeniu arkusza prowizyjnego, regularnie monitoruj jego efektywność. Sprawdzaj, czy cele są osiągane, a także jakie zmiany mogą być potrzebne, aby dostosować system do zmieniających się warunków rynku. Jest to kluczowe, aby utrzymać motywację zespołu oraz generować coraz wyższe zyski.

### Podsumowanie

Stworzenie arkusza prowizyjnego to proces, który wymaga przemyślenia wielu aspektów, jednak odpowiednio zaprojektowany może przynieść znaczące zyski. Pamiętaj o jasnej komunikacji oraz regularnym dostosowywaniu systemu do potrzeb Twojej firmy i rynku.